Dokumentų smulkintuvai yra būtini patogaus ir saugaus biuro reikmenys, jie padeda apsaugoti konfidencialius verslo klientų duomenis ir darbuotojų informaciją.
Dokumentų smulkintuvo paskirtis - tai naikinimas nereikalingų, negaliojančių, bet konfidencialių duomenų popieriniuose dokumentuose ir elektroninėse laikmenose (kaip kompaktiniai diskai, kreditinės kortelės ir pan.). Prietaisas supjausto visus dokumentus itin smulkiai, todėl sunaikintos informacijos neįmanoma atkurti.